为什么工程项目必须先做实施策划

什么是工程项目实施策划?为什么工程项目必须先做实施策划

什么是项目实施策划

在工程建设行业中,我见过太多的公司或是合作伙伴,好像表面上对“实施策划”并不陌生,但真正能够系统理解实施策划作用的人却并不多。很多公司项目在工程中标后,往往是第一时间便立即组织人员进场、临建施工、资源采购等工作,往往忽略了一个决定项目后续成败的重要工作——项目实施策划工作的先行。

所谓实施策划,本质上是项目在正式大规模实施前,对项目全过程进行系统性统筹和经营性预判的一项综合管理工作。它并不仅仅是简单的施工安排,而是应涵盖:

  • 项目组织管理
  • 施工组织部署
  • 人员设备配置
  • 资金与税务安排
  • 分包与采购策划
  • 风险识别与控制
  • 盈亏分析
  • 二次经营策划
  • 安全文明施工管理

等多个维度的系统性管理类文件。对于新能源工程、风电项目、光伏项目以及输变电工程来说,实施策划已经成为项目开工前的核心管理依据。

实施策划和施工组织设计有什么区别

很有一些工程管理人员往往喜欢 把实施策划工作和施工组织设计混为一谈,但实际上两者之间并不是一回事,甚至可以说是大相径庭。

施工组织设计偏重施工技术

我们工程管理中施工组织设计重点解决的往往是:

  • 工程怎么施工?
  • 施工工艺怎么安排?
  • 资源如何组织?
  • 工期如何保证?
  • 安全质量如何控制?

大家分析这些主要内容后就能发现,施工组织设计解决的,其实是“技术履约”问题,也就是这个工作到底怎么去按照和合同要求、工期要求和质量要求去干。

实施策划偏重项目经营管理

相较于施工组织设计,实施策划的重心却并不是“技术履约”,它更关注的是:

  • 项目是否盈利?
  • 分包如何划分?
  • 设备材料如何采购?
  • 资金是否会断裂?
  • 风险如何提前规避?
  • 哪些地方可以优化变更?
  • 如何实现二次经营?

这样一总结,其实大家及基本能够一目了然了,实施策划关注的核心,是“经营履约”。简单来说,就是施工组织设计解决“能不能干”,实施策划解决“怎么干才赚钱”!

为什么很多项目亏损

没有经历完备的实施策划的工程项目,很多时候往往在开工3至6个月后,项目部才会发现:

  • 临建成本严重超支
  • 分包不合理且价格过高
  • 材料采购时机错误
  • 设备闲置严重
  • 工期节点无法兑现
  • 资金严重倒挂

这些问题的实质,其实绝大部分都不是施工过程中突然产生的,而是在项目启动之初缺乏系统的策划导致的。

比如分包,很多公司到现在还在采用“切豆腐”、“划专业”甚至是“人情式”的专业分包或劳务分包模式,而不去提前做好策划专业分包与劳务分包边界,这样的后果就是到了施工中后期,项目施工现场往往会出现交叉施工混乱、各分包作业队责任划分不明确、分包成本控制困难、大量索赔争议开始出现……

再比如临建设施的建设,如果项目在初期没有统一规划营地、道路、加工厂、拌合站等,后期往往就会发生反复迁改,从而导致大量无效成本的发生。

还有就是每一个分包单位和分包老板都关心的资金问题,如果没有提前对项目财务预算和盈亏情况进行系统分析,后期在项目运行过程中,项目的资金往往一直都会保持紧张,并最终形成亏损。

实施策划通常包含哪些内容

那么,一个完整的项目实施策划,一般情况下它包含哪些内容呢?我总结了在央企单位这么多年经手审批的各类型实施策划,归纳为如下几个大部分:

工程概况分析

其包括:

  • 合同类型
  • 工程规模
  • 合同工程量
  • 合同主要目标
  • 项目特点与难点

组织机构策划

其包括:

  • 项目组织架构
  • 部门职责划分
  • 人员配置计划
  • 管理模式

施工组织策划

其包括:

  • 总平面布置
  • 临建规划
  • 施工进度计划
  • 施工工艺规划
  • 重大专项方案

经营管理策划

其包括:

  • 分包规划
  • 成本分析
  • 盈亏预测
  • 二次经营思路

财务与税务策划

其包括:

  • 资金预算
  • 现金流分析
  • 税务筹划
  • 融资方案

风险控制策划

其包括:

  • 合同风险
  • 法律风险
  • 安全风险
  • 技术风险
  • 履约风险

后续我会逐个阐述各章节如何进行实际的分析和编制,已达到在施工前便“心中有数”。

新能源项目为什么更需要实施策划

和传统的工程建设项目相比,比如房建、水电、市政、铁路等,新能源工程其具有工期短、区域分散、专业交叉多、外协队伍多、设备材料金额大以及履约节点严格等固有特点。比如风力发电项目,其吊装窗口期极短,如果是山地,其道路施工环境复杂,大件运输风险巨大,并且集电线路交叉施工频繁,如果前期没有进行系统策划,后期极容易造成工期失控。

因此,真正优秀的项目管理,其实并不是等问题出现后再去寻找解决问题的方法,而是在项目启动阶段,就提前识别问题、预判问题,并制定解决方案。

实施策划本质上就是项目全过程经营管理的“总纲”,它决定的不只是项目能不能干完,更决定项目最终是盈利,还是亏损。

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新能智作者

长期从事新能源工程施工与项目管理工作,在这里记录风电、光伏、输变电、储能工程中的一些技术经验、项目管理方法和资料信息共享。

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