第 17 篇：让 Codex 识别收件箱新增资料

一、为什么要用

资料进入收件箱后，下一步不是马上归档，而是先识别。很多资料看文件名并不能准确判断用途，比如“技术资料”“回复函”“最终版方案”，可能涉及合同、施工策划、质量安全、进度计划中的多个模块。

如果不识别就归档，很容易把厂家技术资料塞进函件目录，把设计回复塞进施工方案目录，把监理通知和项目内部整改记录混在一起。后续 Codex 再读资料时，也会跟着错误目录产生错误判断。

所以本篇只讲一个操作点：让 Codex 对收件箱新增资料做第一轮识别，输出《资料变化识别报告》。

二、怎么用

识别不是整理文件，不是归档文件，也不是修改台账。识别只回答五个问题：这是什么资料、来自哪里、影响哪个业务模块、是否需要人工确认、下一步建议怎么处理。

对于无法确定的文件，Codex 必须标注“待项目部确认”，不能为了完整性强行判断。

三、如何操作

1. 确认所有新收到的资料已经复制到“00_项目总控/资料收件箱”。
2. 确认收件箱登记表中已经至少填写“收到日期、文件名称、资料来源”等基础信息。
3. 打开 Codex 项目工作仓，先让它读取“PROJECT_CONTEXT.md”和“CODEX_RULES.md”。这一步是为了让它知道项目背景和工作边界。
4. 再让 Codex 读取“资料收件箱”目录及登记表。注意提示它：本次不允许移动文件、不允许重命名文件、不允许更新正式台账。
5. 要求 Codex 输出《资料变化识别报告》，报告中逐个列出新增资料的初步类型、涉及业务模块、建议归档目录和风险提示。
6. 检查 Codex 是否把不确定事项标注为“待项目部确认”。如果它直接下结论，比如“该文件为最终版施工方案”，但没有依据，需要要求它改成“疑似施工方案文件，版本状态待项目部确认”。
7. 把识别报告保存到“90_Codex输出文件/01_资料诊断报告”目录，不要保存到收件箱根目录。
8. 人工查看识别报告后，再决定下一步是否归档、是否更新 MASTER_INDEX、是否同步风险台账。

四、可直接复制给 Codex 的提示词

请先读取 PROJECT_CONTEXT.md、CODEX_RULES.md，然后只读检查“00_项目总控/资料收件箱”目录及《资料收件箱登记表》。

本次任务只做新增资料识别，不得移动、删除、重命名、覆盖任何文件，不得直接更新正式台账。

请输出《资料变化识别报告》，逐项说明：
1. 文件名称；
2. 初步资料类型；
3. 可能来源单位；
4. 涉及业务模块；
5. 建议归档目录；
6. 是否可能影响 PROJECT_CONTEXT、MASTER_INDEX 或风险问题台账；
7. 需人工确认事项；
8. 下一步处理建议。

无法确认版本、来源、适用范围或是否为最终版的，必须标注“待项目部确认”。

五、一些注意事项和经验

识别报告不是归档结果，不能直接替代人工确认。不要要求 Codex 同时识别、移动、更新索引、更新台账。一次任务做太多，容易误操作。

如果资料是扫描件、图片或压缩包，Codex 可能无法完整读取内容，应标注“需人工打开确认”。

涉及合同、索赔、函件、安全质量的资料，不要让 Codex 直接判断责任，只能提示影响范围。

识别报告应统一保存到 90 输出目录，便于后续追溯。

识别报告的价值不在于写得长，而在于把“不确定”说清楚。工程资料管理中，最危险的不是缺资料，而是把未确认资料当成确定依据。

对于同名或相似名称文件，建议让 Codex 专门列出“疑似重复或版本关系不清文件”。这类文件最容易造成后续引用错误。

每次识别完成后，不要急着清空收件箱。至少等归档确认完成、同步记录更新后，再把资料从收件箱移出。

六、到这里你应该能……

• 知道新增资料进入收件箱后，第一步应该先识别，而不是马上归档。
• 能让 Codex 只读检查资料收件箱和登记表，输出《资料变化识别报告》。
• 能检查每个文件是否已有初步资料类型、建议归档目录和风险提示。
• 能把不确定内容统一标注为“待项目部确认”。
• 能避免 Codex 在依据不足时移动文件、重命名文件或直接更新正式台账。