建立项目管理工作仓

第 2 篇:如何正确的首次使用codex

codex的特性

很多人第一次打开 Codex,会直接把项目资料目录选进去,然后输入:“帮我整理一下”“帮我写个施工策划”“帮我分析风险”。这种做法看似效率高,但风险极大,并且大概率你的codex后期会被用废。因为 Codex 不只是聊天,它可能读取文件、生成文件、修改文件。你如果没有先限制它的动作,它就可能把本来只是试分析的内容写进项目目录。工程资料和普通文章不同。一个合同、一个监理通知、一个施工方案审批版,后面都可能成为责任依据。第一次操作最重要的不是让 Codex 产出多少内容,而是先让它学会“只看不动”。

只读检查的作用

只读检查的价值有三个。第一,先确认 Codex 能看到哪些目录和文件。第二,先发现资料是否混乱、版本是否不清、原始资料和 AI 输出是否混放。第三,先测试它是否按你的规则工作,不急着让它进入写作状态。这相当于现场施工前的踏勘。踏勘阶段只看现场条件、识别风险、提出问题,不会一上来就安排班组施工。Codex 也一样,第一次进入项目文件夹,先踏勘,不施工。

如何操作

操作前,你只需要准备一个普通文件夹即可。里面可以先放少量测试资料,不建议一开始就放全部正式项目资料。

  • 第一步,打开 Codex,选择你准备测试的项目文件夹
  • 第二步,不要直接让它写方案、建台账、改文件
  • 第三步,输入“只读检查”提示词,明确告诉它:不得新增、修改、删除、移动任何文件
  • 第四步,查看它输出的目录诊断意见。重点看它是否能识别目录结构、资料类别和潜在问题
  • 第五步,如果它没有修改文件,再进入下一步工作

我建议使用的提示词

codex完成后如何验收

验收不要只看它写得顺不顺,而要看它有没有守规矩:

  • 检查一:文件夹中是否新增了你没有要求的新文件
  • 检查二:已有文件的修改时间是否被改变
  • 检查三:Codex 是否明确列出了它看到的目录和资料类别
  • 检查四:遇到不确定内容时,它是否用了“待确认”或“资料中未见明确依据”
  • 检查五:它是否把建议和事实区分开

一些注意事项和经验

  • 不要在第一次操作时使用“请帮我整理并生成成果”这类指令。“整理”这个词太宽,Codex 可能理解为可以改目录、改文件、建新文件
  • 千万不要把公司共享盘直接交给 Codex 测试。第一次测试最好用复制出来的样例目录
  • 不要让它一边检查一边修改。检查和修改必须分开
  • 任何新项目第一次接入 Codex,都先跑一遍只读检查。哪怕你后面已经很熟练,也不要省这一步
  • 如果 Codex 第一次就没有严格遵守“不修改文件”的要求,说明你的提示词还不够硬,后续更不能直接让它处理合同、函件、签证、方案等高风险资料

第一次使用要达到的标准

  • Codex 没有新增、修改、删除、移动任何文件
  • 输出内容中能看出它识别了当前目录结构
  • 不确定事项已标注“待项目部确认”
  •  没有把建议写成已经确认的事实
  • 你自己已经形成“先只读检查,再进入下一步”的使用习惯
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新能智作者

长期从事新能源工程施工与项目管理工作,在这里记录风电、光伏、输变电、储能工程中的一些技术经验、项目管理方法和资料信息共享。

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