第 1 篇：为什么很多人一开始就把Codex用废了
问题不在AI，而在你没有给它工作边界
我见过不少人用Codex，第一步就选了一个杂乱的项目文件夹，里面有合同、有施工方案、有临时下载文件、有微信转存资料、有旧版本Word、有不知道谁改过的Excel，还有一堆图片和扫描件，然后马上让AI“分析项目资料”。这就像你把整个资料柜倒在会议室地上，让一个刚入职的技术员立刻给你出项目管理建议，他可能会很努力，但他根本不知道哪些是正式文件，哪些是作废文件，哪些能作为依据，哪些只是临时材料。
工程资料最怕“看起来都有，实际上没边界”
工程项目里的资料不是越多越好，而是要先分清楚来源、状态和用途。合同资料和投标资料不能混，施工组织设计和专项方案不能混，日报周报和会议纪要不能混，正式文件和AI输出初稿更不能混。如果一开始没有文件边界，Codex就会把所有资料当成同等可信的信息源，最后很容易出现两个问题：一是把未确认内容当成事实，二是把旧版本信息当成当前依据。
正确做法是先搭工作仓，再让AI干活
真正稳妥的做法不是先提问，而是先建立一个项目管理工作仓，把原始资料、业务目录、AI输出、备份资料分开，再用PROJECT_CONTEXT.md告诉AI项目背景，用CODEX_RULES.md告诉AI工作纪律，用MASTER_INDEX.md建立资料总索引。做到这一步以后，Codex才不是临时帮你翻文件，而是进入一个有边界、有规则、有资料地图的工作环境。
落地操作清单
- 不要直接选择杂乱原始资料目录作为Codex项目
- 先复制资料建立工作仓，原件不要被AI直接修改
- 先让Codex只读分析目录结构，不要马上让它生成或修改文件
- 先建立项目背景、工作规则、资料索引三个控制文件
可直接复制给Codex的提示词
请先阅读当前项目文件夹目录结构和已有文件，但不要修改任何文件。请识别资料类别、资料缺口、命名问题、归档问题，并输出项目资料初步诊断报告。所有判断尽量标注来源文件，无法确认的标注
“资料中未见明确依据”。
