第3篇：为什么不能让Codex直接碰原始资料

原始资料是证据，不是草稿纸

工程项目里的合同、招标文件、投标文件、施工方案审批版、监理通知、业主函件、设计变更等资料，本质上都是管理证据，不是随便可以覆盖的草稿纸。你可以让Codex读取它们、摘录它们、分析它们，但不能让它直接在原件上改来改去。尤其是合同、签证、索赔、工期责任、安全质量等资料，一旦版本被覆盖，后面追溯起来非常麻烦。

AI输出必须先进入缓冲区

比较稳的做法是设置90_Codex输出文件，把所有AI生成的台账、报告、清单、初稿都放在这里。这个目录就像现场加工棚，材料可以在里面切割、试拼、修改，但不能直接把半成品当成正式构件装上去。AI输出进入90目录后，项目总工或责任人员先审核，再决定是否转入正式业务目录。

把“能读”和“能改”分开，是成熟用法

很多人用AI出问题，不是因为AI不能读资料，而是因为把读取权限和修改权限混在一起。正确做法是：原始资料可读不可改，AI成果可生成可修改，正式文件必须人工确认后再归档。这个原则一旦建立起来，Codex就会成为助手，而不是风险源。

本篇落地操作清单

• 原始合同、正式方案、审批文件不要让Codex直接覆盖
• 所有AI初稿统一放到90_Codex输出文件
• 正式采用前必须查看差异和人工复核
• 对依据不足的内容要求AI标注“待项目部确认”

可直接复制给Codex的提示词

请只读取原始资料，不得修改或覆盖任何原始文件。所有输出成果只允许生成到“90_Codex输出文件”目录，并在输出前说明拟新增或修改的文件清单。