让Codex支列资料缺口清单

要先把“缺什么”列明白

很多 AI 生成的施工策划看起来很完整，但不能直接用，根源往往是资料缺口没有先识别。缺合同范围、缺图纸、缺厂家资料、缺进度计划、缺资源计划，AI 仍然可能按通用经验写出一大段内容。资料缺口清单的作用，是把“当前不能确定什么”先摆出来。工程管理中，知道缺什么，比硬写一个完整成果更重要。

如何使用和操作

这个清单建议作为第一批总控台账之一，放在 90_Codex输出文件/02_自动生成台账 或 00_项目总控 中。它主要用于支撑施工组织设计完善、专项方案清单、进度资源匹配、开工条件核查、质量安全策划。每一项缺口都要写清影响，不要只写“资料不全”。

• 让 Codex 读取 PROJECT_CONTEXT.md、MASTER_INDEX.md 和项目资料初步诊断报告
• 要求 Codex 按业务模块识别资料缺口
• 每项缺口必须写明影响范围，例如影响方案编制、影响报审、影响进度计划、影响合同判断
• 对缺口设置建议责任部门和建议完成时间
• 人工确认后，将重要缺口纳入项目风险问题总台账

清单字段建议

| 序号 | 资料缺口 | 所属模块 | 当前情况 | 影响分析 | 建议补充资料 | 责任部门 | 建议完成时间 | 状态 |
|—|—|—|—|—|—|—|—|—|
| 1 | 待填写 | 合同/施工策划/进度/资源/质量/安全/函件 | 待填写 | 待填写 | 待填写 | 待确认 | 待确认 | 待补充 |

可直接给codex的提示词

请基于 PROJECT_CONTEXT.md、MASTER_INDEX.md 和《项目资料初步诊断报告》，生成《施工策划阶段资料缺口清单》。

要求：
1. 按合同及招投标资料、施工组织设计及专项方案、进度计划、资源管理、质量管理、安全环保、设计变更及签证索赔、会议函件等模块分类；
2. 每项资料缺口必须说明当前情况和影响分析；
3. 不得编造已经存在但资料中未见的文件；
4. 对无法判断是否存在的资料，标注“资料中未见明确依据”；
5. 对需要项目部确认的内容，标注“待项目部确认”；
6. 输出表格字段包括：序号、资料缺口、所属模块、当前情况、影响分析、建议补充资料、责任部门、建议完成时间、状态。

注意事项和经验

• 不要把缺口清单写成泛泛的“资料需完善”
• 每一项缺口必须对应具体业务影响
• 不要让 Codex 为了表格完整而编造责任部门或完成时间，不确定就写待确认
• 缺口关闭时要写关闭依据，不能直接删除
• 资料缺口清单最好和风险问题总台账联动。不是所有缺口都算风险，但影响开工、合同履约、施工策划报审、关键线路的缺口，必须进入总控管理
• 实际项目中，资料缺口清单可以作为周例会输入材料。每周看哪些缺口新增、哪些已关闭、哪些逾期，比临时翻文件效率高很多

到这里你应该……

• 已形成施工策划阶段资料缺口清单
• 每项缺口都有所属模块和影响分析
• 不确定事项已标注待确认
• 重要缺口已准备纳入项目风险问题总台账

每一个系统的前期制度构建和信息搭建是最麻烦和累人的，坚持下去！