第7篇：建立codex的输出文件

今天我们讲什么

前面我们已经建立了 99 原始资料备份，用来保护原始依据。现在要解决另一个问题：Codex 生成的东西放在哪里。

如果没有专门的输出区，AI 生成的台账、清单、审查意见、函件初稿、分析报告，很容易散落在合同目录、方案目录、周报目录里。时间一长，你会分不清哪些是 AI 初稿，哪些已经人工确认，哪些可以正式使用。

所以本篇只讲一个问题：建立 90_Codex输出文件，让 AI 成果先进入缓冲区。

为什么要用 90 输出区

90 目录的作用是把“AI 生成”和“正式采用”分开。Codex 可以生成很多内容，但这些内容不能因为写得像样，就直接变成项目正式资料。工程管理里，未经审核的函件初稿、合同风险判断、索赔建议、安全质量结论，都可能带来责任风险。先放在 90 目录里，人工审查后再决定是否采用，这是基本安全线。

如何建立输出区

• 第一步，在项目工作仓里新建文件夹：90_Codex输出文件
• 第二步，在 90 目录下建立二级分类，不要所有 AI 成果都堆在一个目录里
• 第三步，建立输出文件管理规则，明确 AI 初稿不得直接作为正式项目资料
• 第四步，以后每次让 Codex 生成文件，都明确要求输出到 90 目录的对应子目录
• 第五步，人工审核通过后，再决定是否复制到正式业务目录

我推荐建立的二级目录

90_Codex输出文件
├── 01_资料诊断报告
├── 02_自动生成台账
├── 03_施工策划审查
├── 04_合同风险分析
├── 05_进度资源分析
├── 06_质量安全分析
├── 07_函件及汇报初稿
├── 08_阶段复盘记录
└── 99_废弃或历史输出

输出文件如何命名

我建议采用“日期_业务模块_成果名称_版本”的方式命名，例如：2026-05-29_资料管理_原始资料识别报告_v1.md。不要使用“最终版”“最新版”“分析结果”“新建文档”这类含糊名称。工程资料中，最不可靠的文件名往往就是“最终版”，哈哈哈哈！

二级目录只读直接可用提示词

请检查“90_Codex输出文件”目录及其二级目录设置是否适合工程管理 AI 输出成果管理。

请重点判断：
1. 是否能区分资料诊断、自动生成台账、施工策划审查、合同风险分析、进度资源分析、质量安全分析、函件汇报初稿和阶段复盘记录；
2. 是否存在 AI 输出成果与正式资料混放的风险；
3. 是否需要补充输出文件管理规则；
4. 是否需要优化文件命名规则；
5. 哪些类型成果必须经过人工审核后才能转入正式业务目录。

本次任务只输出检查意见和优化建议，不得修改、移动、删除任何文件。

我们如何验收codex成果

• 检查 Codex 是否把成果输出到了 90 目录，而不是直接写进正式业务目录
• 检查文件名是否能看出日期、主题和版本
• 检查高风险成果是否标注“初稿”“待确认”或“需人工审核”
• 检查输出内容是否引用了资料依据，没有依据的地方是否明确标注

一些注意点和些许经验

• 不要把 90 目录当垃圾桶。它是 AI 成果缓冲区，也需要分类和命名规则
• 不要让 Codex 直接覆盖 90 目录里的旧成果。需要修改时，建议另存 v2、v3，保留版本痕迹
• 对外函件、索赔分析、合同责任、安全质量结论，必须人工审核后再使用
• 90 目录能不能管好，决定了后续 AI 工作是否可控。很多人用 AI 越用越乱，不是因为 AI 不行，而是因为没有输出缓冲区
• 凡是你还没确认的 AI 成果，都不要从 90 目录移出去
• 99 保原始依据，90 放 AI 初稿，正式目录只放人工确认后的成果

到这里你应该

• 已建立 90_Codex输出文件目录
• 90 目录下已有基本二级分类
• 已明确 AI 初稿不得直接作为正式资料
• 已建立文件命名规则
• 高风险成果必须人工审核后使用的规则已经写清