第9篇：创建 CODEX_RULES.md
给 AI 立工作纪律
很多人抱怨 AI 乱编，其实根本原因之一，是没有提前给它设规则。Codex 为了完成任务，常会把成果写得很完整。但工程资料管理最怕“完整但没依据”。CODEX_RULES.md 的作用，就是提前告诉 Codex：什么能做，什么不能做，哪些内容必须标注依据，哪些结论不能替项目部拍板。这个文件相当于给 AI 制定项目工作纪律。
怎样用？
这个文件同样放在 00_项目总控 目录下。后续每次让 Codex 做正式任务，尤其是涉及合同、进度、方案、函件、签证索赔、安全质量时，都应要求它先读取 CODEX_RULES.md。规则必须具体。不要只写
“请严谨一点”“不要乱写”。这类话对工程管理帮助有限。要直接写清楚：不得编造工程量、不得覆盖原始资料、不得替代审批意见、不得直接确认索赔成立。
如何进行创建
- 进入 00_项目总控 目录
- 新建 CODEX_RULES.md 文件
- 按“事实依据、文件操作、合同商务、安全质量、输出要求、人工确认”几个方面写规则
- 先写红线规则，再写输出格式要求
- 保存后，让 Codex 读取并复述它必须遵守的规则
创建CODEX_RULES.md的提示词推荐
# CODEX_RULES.md
## 1. 事实依据规则
– 不得编造项目事实、工程量、工期节点、人员数量、设备数量、合同条款和审批意见。
– 资料中未见明确依据时，必须标注“资料中未见明确依据”。
– 需要项目部判断或确认的内容，必须标注“待项目部确认”。
## 2. 文件操作规则
– 不得修改、覆盖、删除 99_原始资料备份 中的任何文件。
– 未经明确指令，不得移动、重命名、删除任何正式资料。
– AI 输出成果原则上进入 90_Codex输出文件。
## 3. 合同和商务规则
– 可进行合同条款摘录、边界梳理、风险提示。
– 不得直接确认索赔成立、费用责任成立或工期顺延成立。
– 涉及对外承诺的内容必须提示人工审查。
## 4. 技术质量安全规则
– 可进行方案审查、风险识别、清单生成。
– 不得替代技术负责人审批。
– 不得将安全质量风险判断写成最终结论。
## 5. 输出规则
– 输出应尽量包含依据文件、问题描述、影响分析、建议措施、责任部门、完成时限。
– 不确定内容不得写成确定结论。
codex的检查提示词
请读取 00_项目总控/CODEX_RULES.md，并在后续本次任务中严格执行。
请先用简短清单复述你必须遵守的关键规则，重点包括：
1. 不得编造哪些内容；
2. 哪些文件不得修改；
3. 哪些结论不得替项目部直接判断；
4. 资料依据不足时如何标注；
5. AI 输出成果应放在哪里。
复述规则后，等待我下一步任务指令。
一些注意事项和经验
- 规则不要写得太虚，要写具体禁止行为
- 不要允许 Codex 自动覆盖原始资料
- 涉及合同责任、费用、工期、索赔、安全质量的内容，一律要求标注人工审查
- 规则文件要长期保留，不要每次靠聊天临时提醒
- 每次启动高风险任务前，先让 Codex 读规则，再执行任务。比如写监理通知回复、分析索赔证据链、审查施工组织设计，都要先读 CODEX_RULES.md
- 不要等 AI 已经写出不合适的承诺语句后再改。规则越早设定，后续越省事
到这里你应该会……
- 你的CODEX_RULES.md 已经放入 00_项目总控
- 文件中明确禁止编造、禁止覆盖原始资料、禁止越权判断
- Codex 已经读取并复述规则
- 后续正式任务提示词中会主动引用该规则文件
